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オリジナル人事制度のポイント

人事制度は、他社のものをアレンジしても成功しません。また人事制度はただ単に人を評価するだ

けのものでもありません。人事制度を導入することによって、従業員が働きやすい環境となり、

業績向上につながれば成功と言えるでしょう。人事制度は、オリジナルのものを策定し、

運用できなければ、かえってないほうがマシです。

 

人事制度を策定・運用するにあたってのポイント

・人事制度策定にあたっては、従業員参画型とする。

経営者が一方的に決めてしまうと、人事制度が一人歩きします。まず、ギャップ診断をし、

経営者と従業員の考え方のズレを把握したうえで、どのようにすすめていくのがベストかを

考えていきます。

・人事制度は策定より運用に力を入れる。

立派な人事制度より自社に合った運用し易いものを導入します。あくまでも策定より運用を

大切にしていきます。

・人事制度は、(1)社員のモチベーションアップ、(2) 賃金の改定、 (3)評価制度の構築・運用にあります。

社員のモチベーションアップとしては、定期的なアンケートをとったり、社員教育を行ったりします。

賃金の改定では、月額給与の見直し(意味のある手当の構築)、賞与・退職金制度の改正や導入を

行います。評価制度では、運用し易いシンプルな評価制度であり、納得する評価制度を導入し、

運用のお手伝いをさせていただきます。

・従業員への十分な趣旨説明をする。

従業員は人事制度に対してマイナスイメージがあります。そのマイナスイメージを払拭しなければ

なりません。運用を開始するときに十分な説明してからスタートいたします。

・出来上がって終わりではない、あくまでも出発である。

人事制度は出来上がりがゴールではありません。あくまでもスタートです。また、スタートした後

が大切で、時々メンテナンスをしていく必要があります。

・話し合いや会議を多く持つ。

人事制度を導入することによって、部下と上司のコミュニケーションの場が多くなれば成功と

言えるでしょう。

・何よりも経営者の熱意が大切です。

主役は経営者や従業員です。コンサルタントは先導役であり脇役です。熱意をもって、根気強く

制度の構築と運用をしていくことが大切です。

 

人事コンサルメニュー

何を優先させるのかを話し合いによって決定していきます。ですから、初回は経営者との

ディスカッションに力を注ぎ、方向性を確認いたします。

①社員モチベーションアップの様々なアンケートの実施(下記は一例です)

→ギャップ診断・・・経営者と従業員の考え方のズレを確認するためのツール

→組織風土診断・・・社員のやる気や組織風土を調査するツール

→コスト削減調査・・・ムダ・ムラを従業員に考えてもらうためのアンケート

→ヒヤリ・ハットアンケート・・・潜在的な危険を未然に防ぐためのアンケート

→いいとこディクショナリー・・・お互いの長所を褒めあう気づきのアンケート

→社員教育・・・仕事への関わり方、人生のあり方、管理職としてのあり方等のセミナー

②賃金(月額給与・賞与・退職金)の見直し

→根拠のある手当の構築・・・手当は大きく分けて3種類あります。生活扶助的手当、成果的手当、

会社防衛的手当です。

→賞与の支払方法・・・どうすれば、賞与を多くもらえるのかを明確にします。ご希望があれば、

賞与を正確に支給できる管理ソフトもご提供いたします。

→退職金の有無や支払方法・・・退職金制度を今後どうするかは会社毎に考え方で違いますので、

その部分を説明いたします。

③評価制度の導入

→役職要件・・・役職定義を明確化し、各役職としての役割を意識づけいたします。

→等級要件・・・昇級要件を明確化し、社員の頑張りどころを理解させます。

→昇給や降給・・・どうすれば、昇給するのかを明確にします。

→評価制度・・・評価者の負担にならないように、シンプルで継続できる評価制度を構築し、

運用のお手伝いをしていきます。

 

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